Ouders/verzorgers melden de leerling aan bij de school. Als er een "E.L.K.K."-formulier is moet dit meegenomen worden. Om voor een toelatingsonderzoek in aanmerking te komen moet de leerling voldoen aan onderstaande criteria:

Voor VMBO-t met 2 jarige onderbouw
- Cito 530 of hoger
- LWOO en/of rugzakje(lgf)

Voor VMBO-t met 3-jarige onderbouw
- Cito 527 of hoger
- LWOO en/of rugzakje(lgf)

Voor HAVO
- Cito 535 of hoger
- rugzakje(lgf)

Het toelatingsonderzoek bestaat uit een drempelonderzoek, waarbij de leerachterstanden bepaald worden en een intelligentieonderzoek. Indien nodig wordt er een sociaal-emotioneel onderzoek afgenomen.

Ouders/verzorgers worden op de hoogte gebracht of de leerling wel of niet toelaatbaar is op De Apollo. Indien de toelatingscommissie besluit een leerling niet toe te laten wordt dit besluit beargumenteerd en er wordt een advies gegeven welke school of onderwijsvorm wel geschikt is voor de leerling.